【退租注意】退租須知、流程、常見問題

退租的時候，會牽涉很多繁瑣的事務，書面文件就是其中之一。在決定提早退租後，到底有什麼需要注意的事項？生約跟死約如何影響退租？如何準備退租通知書？退租的流程又是如何？本文會一一向大家解答這些疑問，幫助你解決退租遇到的煩惱。

退租須知

生約跟死約

在退租之前，要考慮租期是處於「生約」還是「死約」。法例沒有就「死約」及「生約」訂立一個明確的期限，通常住宅租約都是「一年死約一年生約」， 「死約」就是指業主及租客在合約期內 (一般是12個月) ，均沒有單方面退租的權利，雙方都要在死約過後（即是第13個月）才可以提出退租；而「生約」就是指業主和租客任何一方都可以根據租約列明的通知期終止租約，或透過繳付代通知金提早退租。一般而言，通知期都是一個月，所以最快都要到租期的第11個月，才可以提出退租。

終止租約通知書

租客在通知業主退租後，必須要提早一個月準備一份退租通知信。網上有不少退租通知書範本可供參考，雖然沒有特定的格式，但必須要涵蓋以下幾點：

• 物業地址
• 退租通知書日期
• 業主、租客的姓名及身份證號碼
• 退租日期
• 交還物業的方式及時間
• 賬單分擔比例
• 退回按金的安排
• 簽署及日期

退租流程

1. 通知業主

租客可以根據租約列明的退租通知期，提早通知業主退租事宜。如果需要緊急退租，亦可以選擇支付代通知金，以取替退租通知期。

2. 繳交終止租約通知書

租客可以參考網上的範本撰寫退租通知書，並清楚列明所有的資料和條款，避免日後發生爭拗。

3. 檢查家具

在簽訂租約的時候，如果租約列明單位附帶的家具和設備，租客必須在清空樓宇前檢查和確認家具的數量和狀況。如果發現有任何損壞或缺漏，可能涉及賠償問題。

4. 還原單位

還原單位需要注意以下幾個事項：

• 如果租客曾經改建單位或改裝門窗，必須要還原至租樓前的模樣，否則業主可沒收按金，更隨時訴諸法庭。
• 清空個人物品，包括電器及傢俬。
• 清潔單位，如地板、水槽、馬桶等。

在清空單位後，租客可以相約業主上樓檢查及結算，並交還鎖匙。

5. 取回按金

在簽訂租約的時候，租客通常都會繳付「兩按一上」的按金，即兩個月租金作按金，及一個月租金作上期，合共三個月的租金。要待完成退租的程序後，業主才會把兩個月的租金退還給租客。如果發現任何人為的損毀，業主可能會扣除部分的按金以作賠償。

常見問題

如果必須要在死約期間提早退租，會有何後果？

租客需要賠償死約期內剩餘月份的租金給業主方可退租。

業主可否拒絕租客提早退租？

如果租客在死約期內，提出退租要求，業主有權拒絕要求，倘若租客堅持退租，便屬違約，業主向租客追討死約期間剩餘月份的租金。如果在生約期內，租客可根據合約規定的通知期，向業主提出退租要求，業主是沒權拒絕。

如果業主不退按金，應該如何是好？

如果租客單位完好無缺，並沒有牽涉違約，但業主仍然不退按金，租客可以採取法律行動，以追討按金。如按金為$75,000或以下，可到小額錢債審裁處提出訴訟；如按金為$75,000至$3,000,000，就可到區域法院提出訴訟；如按金為$3,000,000以上，則可到高等法院原訟庭提出訴訟。